HR менежерүүдийн өдөр тутмын хамгийн том асуудал ба түүнийг шийдэх арга: Timely цаг бүртгэлийн системийн шийдэл

HR менежер бол байгууллагын зүрх. Тэд зөвхөн ажилтны сонгон шалгаруулалт, сургалт зохион байгуулахаас гадна өдөр тутмын ирцийн хяналт, цагийн бүртгэл, цалин бодолт, ажилтны чөлөө амралт, илүү цаг, ажлын бүтээмжийн үнэлгээ зэрэг маш олон нарийн үйл явцыг хариуцдаг.

Гэвч бодит амьдрал дээр HR-ийн ажил нь ихэвчлэн админ ажил буюу давтагддаг бүртгэл, тооцоолол, тайлан гаргах зэрэг механик даалгавраар дүүрэн байдаг. Энэ нь тэдний стратегийн шинжтэй, байгууллагын ирээдүйд чиглэсэн бодлогын ажилд төвлөрөх боломжийг хязгаарладаг.

Тэгвэл яг ямар асуудлууд HR-ийн өдөр тутмын хамгийн том сорилт болж байна вэ? Мөн эдгээрийг хэрхэн орчин үеийн ухаалаг системүүд, тэр дундаа Timely.mn-ийн шийдлээр даван туулах боломжтой вэ?

HR менежерүүдийн өдөр тутмын хамгийн том асуудлууд

1. Ирцийн бүртгэл ба цагийн хяналт

Ажилтнууд ажлын цагаа цагтаа эхлүүлж, цагтаа дуусгаж байгаа эсэх, илүү цаг хийсэн эсэх, хоцролт болон таслалт зэргийг нарийн бүртгэх шаардлага бий. Гэтэл уламжлалт арга нь цаасан бүртгэл эсвэл Excel файл дээр тулгуурладаг тул:

• Хүний алдаа их гардаг

• Хяналт сул

• Ажилтнуудын зүгээс шударга бус байдал үүсэх эрсдэлтэй

2. Илүү цаг, чөлөө, амралтын зохицуулалт

HR өдөр бүр ажилтны чөлөөний хүсэлт, өвчтэй чөлөө, илүү цагийг баталгаажуулж, цалин бодолтод нь тусгах шаардлагатай. Гар аргаар хийхэд мартах, давхардах, тооцооллын алдаа гарах нь элбэг.

3. Цалин бодох, тайлан гаргах алдаа

Хамгийн том дарамтуудын нэг бол цалин тооцоо. Хэрэв нэг ажилтны цалин буруу бодогдвол итгэлцэл алдагдаж, байгууллагын нэр хүндэд сөрөг нөлөөтэй. Гар ажиллагаа давамгайлах үед ийм эрсдэл өндөр.

4. Ажилтны мэдээллийн эмх цэгцгүй байдал

Ажилтны хувийн мэдээлэл, гэрээ, үнэлгээ, сургалтын түүх зэрэг нь олон Excel, Word файлд тарамдсан байвал HR нь шаардлагатай үед хурдан олж ашиглахад хүндрэлтэй.

5. Компанийн соёл ба сэтгэл ханамж

Ажилтнуудын итгэлцэл, сэтгэл ханамжийг хадгалах нь HR-ийн гол зорилго. Гэвч ил тод биш цаг бүртгэл, шударга бус цалин бодолт зэрэг нь энэ итгэлцлийг алдагдуулдаг.

6. Тайлангаа удирдлагад ил тод хүргэх хүндрэл

Удирдлагад долоо хоног, сар бүрийн ажилтны ирц, бүтээмжийн тайланг гаргах нь HR-ийн үүрэг. Харин мэдээлэл нь олон эх сурвалжаас гараар нэгтгэгддэг тул:

• Тайлан удаан хугацаанд бэлэн болдог

• Тоон мэдээллийн алдаа гардаг

• Удирдлага бодит цагийн мэдээлэл авах боломжгүй байдаг

7. Хуучин арга барилын сул тал

Excel дээр тулгуурласан уламжлалт арга бол эхэндээ хялбар мэт боловч байгууллага өргөжих тусам асар том хүндрэл үүсгэдэг. Том байгууллагад өдөр бүр 200-500 ажилтны цагийг гараар бүртгэнэ гэдэг бодит боломжгүй.

Эдгээр асуудлын байгууллагад үзүүлэх нөлөө

1. Цагийн алдагдал ба бүтээмжийн уналт
   HR-ийн ажилтнууд стратегийн бодлого боловсруулахын оронд механик ажилд цаг заран, байгууллагын бүтээмж буурна.

2. Алдаа, шударга бус байдал
   Буруу бүртгэл, дутуу цалин бодолт нь ажилтны итгэлцэлд ноцтой цохилт өгнө.

3. HR-ийн стресс ба ядаргаа
   Өдөр бүрийн давтагдсан, олон дахин шалгах шаардлагатай ажил HR мэргэжилтнүүдийн ажлын стрессийг нэмэгдүүлдэг.

4. Санхүүгийн нууц зардлууд
   Ирцийн алдаа, илүү цагийн буруу бүртгэлээс болж байгууллага жил бүр сая, сая төгрөгийн илүүдэл зардал гаргадаг.

5. Компанийн соёл доройтох
   Шударга бус систем нь ажилтнуудын урам зоригийг сулруулж, шилдэг ажилтнуудыг алдах эрсдэлтэй.

Цаг бүртгэлийн систем — Орчин үеийн шийдэл

Цаг бүртгэлийн систем гэж юу вэ?

Энэ бол ажилтнуудын ирц, ажлын цаг, илүү цаг, чөлөө, амралтын мэдээллийг автоматжуулж бүртгэдэг, дижитал технологид суурилсан систем.

Яагаад хэрэгтэй вэ?

• Хүний алдаа багасна

• Ил тод байдал бий болно

• HR-ийн цаг хэмнэгдэнэ

• Удирдлага бодит цагийн дата авна

Хуучин ба шинэ арга барилын ялгаа

Хуучин арга (Excel/цаас) Шинэ арга (Цаг бүртгэлийн систем) Гар ажиллагаа давамгайлна Автомат бүртгэл Хоцролт, алдаа ихтэй Алдаа бараг үгүй Тайлан удаан гарна Шууд автоматаар үүснэ Итгэлцэл сул Ил тод, шударга

Timely.mn хэрхэн шийдэл болж байна вэ?

Timely.mn бол Монголын байгууллагуудад зориулсан ухаалаг цаг бүртгэл ба HR удирдлагын систем.

Timely.mn-ийн гол давуу талууд:

1. QR бүртгэл – Ажилтнууд QR код уншуулж хурдан, найдвартай бүртгүүлнэ.

2. GPS/Google Map хяналт – Байршлаар нь шалгаж, ажилтнууд зөв газраас бүртгэж буйг баталгаажуулна.

3. Оффлайн горим – Интернэтгүй үед ч бүртгэл ажиллана.

4. Мобайл апп – HR, удирдлага, ажилтан бүгдэд зориулсан гар утасны шийдэлтэй.

5. Автомат тайлан – Ирцийн тайлан, илүү цаг, хоцролт шууд Excel, PDF-ээр гарна.

6. Цалин бодолттой уялдах – Цагийн бүртгэл цалин тооцоотой шууд холбогдоно.

7. Чөлөө, амралтын хүсэлт – Ажилтнууд дижитал хүсэлт гаргаж, удирдлага баталгаажуулна.

Timely ашигласнаар HR менежерийн өдөр тутамд гарч буй өөрчлөлт

• Админ ажил багасна
  Timely ашигласнаар HR-ийн цагийн бүртгэлийн механик ажил 50% буурдаг.

• Стратегийн ажилд төвлөрөх боломж
  HR менежер ажилтны хөгжил, сургалт, байгууллагын соёл дээр төвлөрнө.

• Ил тод байдал, шударга цалин
  Бүх ажилтны цаг бүртгэл системд хадгалагддаг тул шударга байдал хангагдана.

• Удирдлагын шийдвэр хурдсана
  Реал-тайм дата тайлан нь удирдлагын шийдвэрийг илүү хурдан, зөв болгодог.

• Ажилтны сэтгэл ханамж өснө
  Шударга систем нь итгэлцэл, багийн уур амьсгалыг бэхжүүлдэг.

HR менежерүүдийн өдөр тутмын хамгийн том асуудал бол цаг бүртгэл, цалин тооцоолол, ил тод байдал, мэдээллийн эмх цэгцгүй байдал юм. Эдгээр нь зөвхөн HR-ийн ажлыг хүндрүүлэхээс гадна байгууллагын бүтээмж, соёлд сөргөөр нөлөөлдөг.

Орчин үеийн шийдэл бол цахим цаг бүртгэлийн систем. Монголын нөхцөлд хамгийн оновчтой шийдэл нь Timely.mn бөгөөд энэ нь:

• Цагийн бүртгэлийг автоматжуулж, хүний алдаа арилгана

• HR-ийн ачааллыг бууруулна

• Шударга, ил тод цалин бодолт бий болгоно

• Удирдлагад дата дээр суурилсан шийдвэр гаргах боломж олгоно

• Ажилтны сэтгэл ханамжийг өсгөнө

Timely.mn ашигласнаар HR менежерийн өдөр тутмын стресс багасч, байгууллага бүхэлдээ илүү ухаалаг, ил тод, шударга, бүтээмжтэй систем рүү шилжинэ.